Die Weitergabe von Arbeit soll motivieren? Echt?
Sind wir doch mal ehrlich, als Führungskraft neigst du vielleicht dazu, ein kleines bisschen ein Kontrollfreak zu sein. Keine Sorge, das ist ein gängiges Phänomen! Hast du schon darüber nachgedacht, dass du deinem Team helfen kannst? Indem du ihnen mehr Aufgaben gibst und ihnen zeigst, dass du ihnen vertraust Dadurch wird das Team motivierter und selbstbewusster. Jawohl, du hast richtig gehört. Nicht nur das, es steigert auch die Produktivität deines gesamten Unternehmens.
Nun, ich spreche nicht vom Delegieren, dase du wahrscheinlich als „Lass mal den Praktikanten das erledigen“ kennst. Nein, es geht um sinnvolles, strategisches Delegieren. Ein mächtiges Werkzeug, das dir hilft, dein Team zu formen und gleichzeitig Last von deinen Schultern zu nehmen.
Warum ist Delegation wichtig?
Warum ist Delegation wichtig? Nun, es gibt viele Gründe.
Delegation trägt zunächst einmal dazu bei, dass die Arbeitsbelastung einer Führungskraft reduziert wird. Dadurch erhält sie mehr Zeit, um sich auf strategische und Führungsaufgaben zu konzentrieren. Führung nach Innen und Führung nach außen.
Das Delegieren unterstützt Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten und ihr Wissen zu entwickeln, weil sie Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen. Dies wiederum stärkt ihr Selbstbewusstsein und ihre Motivation.
Nicht zuletzt trägt Delegation auch zur Verbesserung der Arbeitsbeziehungen bei. Deine Mitarbeiter haben das Gefühl, dass du ihre Arbeit schätzt und dass sie Teil des Teams sind. Sie haben einen Platz im Team.
Zusammengefasst: Delegation ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Führungskultur und sollte von jeder Führungskraft beherrscht werden.
Eine Strategie zum Delegieren ist wichtig
Delegieren klingt erst einmal einfach: Du gibst Aufgaben weiter. Aber die wahre Kunst des Delegierens liegt in einer effektiven Strategie. Es geht nicht darum, die lästigen Aufgaben an deine Mitarbeiter weiterzugeben. Nein. Es geht darum, ihnen Verantwortung zu übertragen. Es geht auch darum, ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten zu entfalten und zu verbessern.
Mach dir folgende Punkte klar
- Das Aufgaben- und Verantwortungsportfolio des Teams und dir
- Wer sind die Menschen im Team mit all ihren Fähigkeiten und Eigenheiten
- Wohin kann sich das gesamte Team im Unternehmen entwickeln und wohin jeder Einzelne
- Was traust du dir zu abzugeben?
- Beherrschst du einwandfrei das Werkzeug des Delegierens?
Wenn wir in den Führungskräfte-Coachings diese Punkte behandeln, haben „meine“ Führungskräfte auch nicht die umfassende Antwort parat. Wie auch, Manager müssen handeln und haben keine Zeit dafür. Hast du die gleiche Ansicht?
Der große Mehrwert dieses Überblickes ist, einen konkreten Plan für deine Kernaufgaben deiner Führung zu bekommen und
- das wertschätzende Kennenlernen deiner Kolleg:innen
- Mit der Weiterentwicklung deines Teams zeigst du im Unternehmen auf.
- Das Vorantreiben deiner eigenen Führungsfähigkeit
- Gewinn von wertvollen Zeitressourcen für dich
- Einen Platz für dich im Unternehmen einzunehmen
Eine erfolgreiche Delegationsstrategie erfordert klare Kommunikation. Sie erfordert auch eindeutige Ziele und Erwartungen sowie ein Vertrauen in die Fähigkeiten des Teams. Es ist wichtig, dass das Delegieren auf den individuellen Stärken jedes Mitarbeiters basiert. Außerdem ist es wichtig, die Mitarbeiter ausreichend zu unterstützten, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erledigen.
Unterstütze deine Mitarbeitern, mehr Verantwortung zu übernehmen
Kenne und schätze dein Team
Ein Schlüsselaspekt des Delegierens ist das Kennenlernen deiner Mitarbeiter. Ihre Stärken, Schwächen, Interessen, Vorlieben und auch ihre Abneigungen. Nur wenn du ihre Grenzen und Fähigkeiten kennst, kannst du die richtige Menge an Verantwortung und Aufgaben delegieren.
Du wirst mit der Zeit erkennen, wem du herausfordernde Aufgaben geben kannst und wem nicht. Wer durch deutliche Überschreitung seiner Grenzen motiviert oder verunsichert wird. Diese Klarheit hilft dir, das Ausmaß der übertragenen Aufgabe und Verantwortung einzuschätzen.
Schaffe eine unterstützende Umgebung
Um deine Mitarbeiter zu unterstützen, musst du ihnen die richtigen Ressourcen zur Verfügung stellen. Das sind zum Beispiel Informationen, Schulungen, passende Arbeitsausstattung, Unterstützung durch Kollegen oder auch einfach ein offenes Ohr. Schaffe eine Atmosphäre des Vertrauens. Je mehr du deinem Team vertraust, desto mehr kommt das Vertrauen zurück. Die Gespräche werden offener und lösungsorientierter. Dein Team wird dir sehr dankbar sein und das mit Engagement und Vertrauen danken.
Mit der Aufgabe wachsen die Menschen
Delegationsstrategie hat einen engen Zusammenhang mit der Weiterentwicklung deines Teams. Du musst dir schon überlegen, welche Vorbereitung deine Mitarbeiter brauchen, um ganze Aufgabengebiet zu übernehmen. Zum Beispiel Weiterbildungskurse, Mitarbeit bei Kolleginnen oder bei dir selbst oder auch Projektmitarbeit. Es gibt einige Möglichkeiten. Eventuell ist eine Kombination erforderlich. Gibt dem Thema Weiterentwicklung eine große Bedeutung, nicht nur im Mitarbeitergespräch, das einmal im Jahr stattfindet.
Information und Kommunikation
Vergiss nicht, dass Delegieren eine Kunst ist – und jede Kunst hat ihre Techniken. Beginnen wir mit der ersten: dem Briefing. Ein klares, präzises Briefing ist der Grundstein für erfolgreiches Delegieren. Du musst deinem Mitarbeiter genau erklären, was du von ihm erwartest, welche Ziele zu erreichen sind und bis wann. Ein präzises Briefing gibt Sicherheit und Vertrauen.
Kommunikation ist der Schlüssel zur Delegation. Sorge dafür, dass du auf dem Laufenden bleibst und halte regelmäßig Feedbackgespräche ab. Zeige deinen Mitarbeitern, dass du jederzeit ein offenes Ohr hast, wenn sie auf ein Hindernis stoßen.
Unterschiedliche Rollen unterstützen
Deine Rolle als Führungskraft ist nicht nur die eines Chefs, sondern auch die eines Mentors. Wenn du Aufgaben delegierst, gib deinen Mitarbeitern auch das Werkzeug, das sie zur Erfüllung der Aufgaben benötigen. Vielleicht brauchen sie eine Schulung oder eine Vorlage, vielleicht brauchen sie nur einen Rat. Sei für sie da und unterstütze sie auf ihrem Weg.
Schaffe eine Teamkultur, die das Wachstum durch Delegieren unterstützt
Eine effektive Delegationsstrategie ist der Schlüssel zur Schaffung einer Teamkultur, die das Wachstum durch Delegation unterstützt. Aber wie erreicht man das?
Selbsteinschätzung
Zunächst stelle sicher, dass jeder im Team seine Stärken und Schwächen kennt. Dies gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten zu verbessern und zu zeigen. In einem selbstreflektieren Team ist das gut möglich. Du kannst dir und deiner Mannschaft die Möglichkeit verschaffen, ein solches Team zu werden. Dies erreichst du durch eine gemeinsame Teamentwicklung erreicht. Zwei Tage exklusiv für euch gewidmet.
Klarheit
Wichtig ist, klare Erwartungen und Verantwortlichkeiten zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Regelmäßige Feedbackgespräche sind von großer Bedeutung. Sie dienen dazu sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter sich bewusst ist, wie er oder sie zum Erfolg des Teams beiträgt.
Teameinstellung
Eine positive Einstellung gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen fördert außerdem eine Kultur des Wachstums und der Entwicklung. Gib dem Team Verantwortung und ermutige siet, Entscheidungen zu treffen und Risiken einzugehen. Die Einzelnen werden werden Schritt für Schritt selbstbewusster.
Delegieren führt letztendlich dazu, dass das gesamte Team die Fähigkeit erwirbt, sich selbst zu motivieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dies ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Unternehmen.
Stärke das Selbstbewusstsein deines Teams
Um das Selbstbewusstsein deines Teams zu stärken, ist Delegieren ein wichtiger Faktor. Denn wenn du deinem Team Verantwortung überträgst, zeigst du nicht nur dein Vertrauen in ihre Fähigkeiten. Du gibst ihnen auch die Möglichkeit, ihre Kompetenzen auszubauen.
Unterstützung und Rückhalt
Ein erfolgreiches Delegieren umfasst jedoch auch eine klare Kommunikation der Erwartungen und Ziele sowie eine angemessene Unterstützung und Feedback. So motivierst du deine Mitarbeiter, mehr Verantwortung zu übernehmen und selbstständig Entscheidungen zu treffen. Zeigen ihnen, dass du hinter deinem Team stehst. Wenn Mitarbeiter entscheiden, trage die Ergebnisse mit. Nach Außen und Innen. Diese Sicherheit gibt ihnen Mut und Selbstvertrauen gewissenhaft zu entscheiden.
Die große Sinnfrage
Wenn du delegierst, zeige den Sinn auf. Durch Erklärung der Zusammenhänge und Ziele kannst du deinem Team den Mehrwert ihrer Arbeit vermitteln. Zeige auf, worin der Sinn und Mehrwert liegen, dass genau diese Arbeit von deinen Mitarbeitern erledigt wird.
Anerkennung
Durch gezieltes Lob und Anerkennung kannst du das Selbstbewusstsein deiner Mitarbeiter stärken und ihr Engagement für die Arbeit steigern. Durch wertschätzende Gespräche auf Augenhöhe unterstützt du sie, ihren Platz im Unternehmen zu finden. Ein fixer Platz ist in jedem Lebensbereich, privat oder beruflich, für das Selbstbewusstsein wichtig.
Abschließende Gedanken
Um erfolgreich zu sein, müssen Führungskräfte lernen, effektiv zu delegieren. Delegation unterstützt dich nicht nur dabei, deinen eigenen Arbeitsaufwand zu bewältigen. Sie hilft auch dabei, deine Mitarbeiter zu motivieren, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und das Vertrauen in sie zu stärken.
Denke daran, dass Delegation eine Fähigkeit ist, die man lernen und verfeinern kann. Du wirst nicht auf Anhieb perfekt delegieren, aber mit der Zeit und Praxis wirst du besser werden. Und vergiss nicht, dass das Delegieren ein Prozess ist, der offen und transparent sein sollte. Dieser Prozess basiert auf Vertrauen und Respekt.
Zuletzt, während du delegierst, vergiss nicht, deine Mitarbeiter für ihre Arbeit zu loben und zu belohnen. Anerkennung ist ein mächtiges Werkzeug zur Förderung von Engagement und Leistung.
Insgesamt ist Delegation ein wesentliches Führungsinstrument! Es führt zu höherer Produktivität, stärkerer Teamdynamik und insgesamt besserer Arbeitsqualität. Also, worauf wartest du noch? Fang an, zu delegieren und beobachte, wie dein Team wächst und gedeiht! UND wie du mehr Zeit bekommst!
